หนึ่งในโซลูชันการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมที่สุดสำหรับการทำงานที่ราบรื่นและการจัดการทีมคือ Microsoft Teams โซลูชันการสื่อสารนี้ซึ่งเปิดตัวในปี 2560 ทำงานได้ดีกับ Office 365 ของ Microsoft และผลิตภัณฑ์อื่นๆ Microsoft Teams ได้รับความนิยมเพิ่มขึ้นในหมู่บริษัทสตาร์ทอัพ องค์กรขนาดเล็ก และองค์กรทั่วโลกในระยะเวลาอันสั้น คุณสามารถจัดระเบียบงาน แชทในทีม เนื้อหา และแอปได้อย่างรวดเร็วด้วยแอป Windows 10 แอปพลิเคชันนี้ช่วยให้คุณสร้างพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันได้อย่างง่ายดาย ซึ่งคุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมต่างๆ ได้
ตรงกันข้ามกับ Zoom หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดของ Microsoft Teams คือความสามารถในการสร้างทีมที่มีสมาชิกมากถึง 10,000 คน นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณทำสิ่งต่างๆ ได้หลากหลาย เช่น การโทรด้วยเสียง การประชุมทางวิดีโอ แชทเป็นกลุ่ม และการประชุมเสมือนจริง
คุณสามารถเข้าถึงผู้ติดต่อหลายรายภายในธุรกิจได้อย่างรวดเร็ว เนื่องจากซอฟต์แวร์สามารถเชื่อมต่อกับระบบปฏิบัติการอื่น ๆ รวมถึง Android ได้เป็นอย่างดี คุณยังเข้าถึงการสนทนา เนื้อหา ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง การเชิญเข้าร่วมการประชุม และอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว
Microsoft Teams เข้ากันได้กับผลิตภัณฑ์ต่างๆ ของ Microsoft รวมถึง Office 365 และ Outlook นอกจากนี้ยังมีตัวเลือกการค้นหา ซึ่งช่วยให้คุณค้นหาไฟล์ ข้อมูล และคุณสมบัติอื่นๆ ได้จากหลากหลายช่องทาง
Microsoft Teams อัปโหลดไฟล์ได้เร็วกว่าแอปยอดนิยมอื่นๆ เช่น Skype for Business ช่วยให้คุณประหยัดเวลาในการสื่อสารกับเพื่อนร่วมงานได้มาก ในทางกลับกัน มีความเป็นไปได้ในการปรับแต่งน้อยลง และอินเทอร์เฟซที่จำกัดก็ไม่ช่วยอะไร คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงตัวเลือกหรืออินเทอร์เฟซของโปรแกรมได้หลายอย่างในขณะที่กำลังทำงาน
Microsoft Teams มีให้บริการในระบบปฏิบัติการที่หลากหลายตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ เป็นผลให้โปรแกรมเข้ากันได้กับ Android, iPod Touch, iPhone, iPad และอุปกรณ์อื่น ๆ ทำให้ง่ายต่อการทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมงานผ่านแพลตฟอร์มและอุปกรณ์ต่างๆ คุณจะไม่ต้องกังวลกับการอัปเกรดเวอร์ชันปกติและโปรแกรมแก้ไขข้อบกพร่องเนื่องจากได้รับการสนับสนุนโดย Microsoft คุณลักษณะใหม่ ๆ จะถูกเพิ่มเข้ามาในแอปพลิเคชันเป็นประจำโดยนักพัฒนา
Discord เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่ยอดเยี่ยม ซึ่งได้รับการออกแบบโดยคำนึงถึงนักเล่นเกม ช่วยให้คุณใช้คุณสมบัติที่หลากหลายด้วย UI ที่เรียบง่าย คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมจากที่ใดก็ได้ในโลกอย่างรวดเร็วโดยใช้โปรแกรมนี้
อีกทางเลือกหนึ่งที่ดีคือ Houseparty ซึ่งทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสื่อสารแบบเต็มรูปแบบที่ให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของผู้ใช้ ด้วยแอพนี้ คุณสามารถแชร์ไฟล์และข้อมูลประเภทต่างๆ กับสมาชิกในทีมได้อย่างปลอดภัย คุณยังสามารถใช้ช่องสัญญาณที่เข้ารหัสเพื่อโทรออกและตั้งค่าการประชุมทางวิดีโอได้ อย่างไรก็ตาม แทนที่จะใช้การทำงานเป็นทีมอย่างมืออาชีพ เทคโนโลยีนี้มักใช้สำหรับการติดต่อแบบไม่เป็นทางการ
การทำงานร่วมกันและการสื่อสารทำได้ง่ายขึ้นและราบรื่นยิ่งขึ้นด้วย Microsoft Teams นอกจากนี้ แอปยังให้ผู้ใช้เข้าถึงทุกสิ่งได้อย่างง่ายดาย แม้ว่าแพลตฟอร์มจะมีประโยชน์มากมาย แต่สิ่งหนึ่งที่น่าสนใจที่สุดคือความสามารถในการอำนวยความสะดวกในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
Microsoft Teams เป็นซอฟต์แวร์ชิ้นสำคัญสำหรับทุกคนที่ต้องการปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การเชื่อมต่อ และการสื่อสาร คุณสามารถสื่อสารแนวคิดกับทั้งทีมโดยใช้ช่องทางเดียวด้วยเครื่องมือนี้
ที่สำคัญที่สุดคือ Microsoft Teams อนุญาตให้ผู้ใช้สื่อสารแบบส่วนตัวระหว่างกัน ดังนั้น หากคุณต้องการหารือเกี่ยวกับแนวคิดกับเพื่อนร่วมงานเพียงคนเดียว คุณก็สามารถทำได้โดยไม่ยาก
